Documentos e certidões
Chegue à sessão com as certidões em dia.
A IA lê a validade de cada documento, o Olicita avisa antes de vencer, consulta a idoneidade da empresa e cruza tudo com o que o edital pede. No fim, o pacote sai pronto para o órgão.
Aviso antes de vencer · Idoneidade sem custo · Pacote em ZIP
Certidões da Empresa Exemplo Ltda
3 de 4 em dia · 1 com pendência · 3 de 3 PDFs oficiais guardados
- Em dia
CND Federal
PDF oficial · vence em 12/12
- A vencer
CNDT (Trabalhista)
PDF oficial · vence em 9 dias
- Vencido
FGTS (CRF)
PDF oficial · venceu em 02/10
- Nada consta
Idoneidade (CEIS, CNEP, TCU)
Consulta na fonte · consultada hoje
Aviso por e-mail 15 dias antes de vencer
Pacote (ZIP)Da pasta bagunçada ao pacote da habilitação
Seis passos. Os três primeiros você faz uma vez; os outros o Olicita repete a cada edital.
- 1
Envie os arquivos de uma vez
PDF, JPG ou PNG, até 20 arquivos por envio, arrastando para a página. Cada um vai para a sua pasta: habilitação jurídica, regularidade fiscal e trabalhista, qualificação técnica, econômico-financeira e declarações.
- 2
A IA lê cada documento
Tipo, órgão emissor, número, data de emissão, validade e código de verificação. E confere se o CNPJ do documento é o da sua empresa.
- 3
O contrato social preenche o cadastro
Objeto social, sócios, capital e forma de assinatura saem do documento para o cadastro da empresa, sem digitar.
- 4
A validade à vista
Em dia, a vencer nos próximos 30 dias ou vencido. A versão nova substitui a antiga, que fica guardada; atestados se somam em vez de se substituir.
- 5
Aviso antes de vencer
No sino e por e-mail, 15, 7, 3 e 1 dia antes e no dia do vencimento. Cada pessoa da equipe escolhe a antecedência ou desliga. Vencido, o lembrete segue uma vez por semana, por quatro semanas.
- 6
O pacote pronto para o órgão
Um ZIP com os documentos em pastas na ordem da habilitação e um LEIA-ME com o que ainda falta e o que ficou de fora por estar vencido.
O que o Olicita consulta e o que você anexa
As certidões negativas ficam atrás de CAPTCHA nos sites oficiais. Por isso há dois caminhos, e o quadro mostra como cada uma foi verificada.
Consultadas na fonte, sem custo
O resultado sai na hora: “nada consta” deixa a empresa em dia, “consta” acende o alerta.
- CEIS, CNEP e CEPIM, da Controladoria-Geral da União
- Licitantes inidôneos, do Tribunal de Contas da União
- Cadastro de empregadores do Ministério do Trabalho
Você emite, o Olicita cuida da validade
O botão abre o site oficial com o CNPJ copiado, inclusive o da Secretaria da Fazenda de cada estado. A IA lê a validade do PDF que você anexar.
- CND Federal (Receita e PGFN)
- CNDT, da Justiça do Trabalho
- Certificado de regularidade do FGTS
- CND estadual e municipal
- Certidão de falência e recuperação judicial
Ligado ao edital
O que o edital pede, contra o que você já tem
No resumo de cada edital, os documentos de habilitação pedidos são cruzados com os que estão guardados, com a validade olhada na data da sessão. Sanção encontrada na consulta de idoneidade aparece em vermelho.
- Tem
O documento está guardado e vale na data da sessão.
- Vencido
Está guardado, mas não vale na data da sessão. Hora de renovar.
- Falta
O edital pede e a empresa ainda não tem no Olicita.
- Conferir
Atestados, declarações e índices contábeis dependem de leitura humana. O Olicita não decide por você.
Dito com clareza
Onde o Olicita para
Melhor saber agora do que descobrir na véspera da sessão.
- O Olicita não emite nem baixa certidões. CND Federal, CNDT, FGTS, CND estadual e municipal e falência você emite no site oficial, que pede CAPTCHA; o Olicita abre o site certo com o CNPJ copiado, e a IA lê o PDF que você anexar.
- Para a CND municipal não há link direto: cada prefeitura tem o seu portal, e o Olicita leva à busca do da sua cidade.
- A consulta de idoneidade é refeita quando alguém da equipe abre a página de documentos e a última consulta tem mais de 7 dias. Não roda sozinha de madrugada.
- O pacote não é enviado ao órgão: você baixa o ZIP e anexa no portal da licitação.
- Se um atestado atende ao que o edital pede é leitura de quem conhece o contrato. No cruzamento com o edital ele aparece como “conferir”.
Dúvidas
Perguntas frequentes
Quanto custa?
Guardar documentos, receber avisos, consultar a idoneidade e baixar o pacote não gastam crédito. A leitura de cada documento pela IA usa 3 créditos, e o crédito volta se a leitura falhar.
O Olicita tira as certidões para mim?
Só a consulta de idoneidade (CGU, TCU e Ministério do Trabalho), que é feita na fonte e dá o resultado na hora. As certidões negativas exigem CAPTCHA nos sites oficiais: você emite, anexa o PDF e o Olicita cuida da validade a partir daí.
Quem recebe o aviso de vencimento?
Todas as pessoas da equipe com acesso à empresa, no sino e por e-mail confirmado. Cada uma escolhe 30, 15 ou 7 dias de antecedência, ou desliga.
Como o Olicita sabe o que o edital pede?
O resumo do edital lista os documentos de habilitação pedidos, e cada um é cruzado com o que está guardado, olhando a validade na data da sessão. Esse cruzamento não gasta crédito.
Em que plano está?
Em todos os planos pagos e no período de teste.
Deixe o Olicita lembrar dos vencimentos
Crie a conta, envie os documentos da empresa e deixe o Olicita avisar antes de cada vencimento.