Para quem é
Como empresas de cada tamanho usam o Olicita
O Olicita serve para empresa de qualquer ramo que vende ao governo. Na empresa pequena, quem lê os editais costuma ser o próprio dono. Nas maiores, há um setor de licitação ou um departamento com técnico e jurídico. Abaixo, o que cada pessoa da equipe usa e exemplos de parecer em alguns ramos.
Como cada porte de empresa usa o Olicita
Quem lê o edital e quanto tempo tem para isso muda conforme o tamanho da empresa.
Pequena empresa
O dono ou uma pessoa faz tudo: procura o edital, lê, junta a documentação e entra na sessão.
Não há técnico nem advogado para conferir o Termo de Referência, e ler um edital até o fim toma a tarde inteira.
- Triagem que diz se há item para você e se a cota ME/EPP é sua
- Parecer técnico que confere o produto contra cada exigência do Termo de Referência
- Checklist com as certidões e os atestados que faltam antes da sessão
Plano que costuma servir: Essencial ou Starter
Empresa média
Um setor de licitação com duas ou três pessoas, vários pregões por semana e prazos que se cruzam.
O risco é perder prazo, ler o mesmo edital duas vezes e não saber quem está cuidando de qual licitação.
- Radar por e-mail com os editais novos do que você vende
- Minhas licitações, com os prazos de cada uma e aviso antes da sessão
- Notas e @menções para dividir o trabalho
- Certidões com a validade à vista e aviso antes de vencer
Plano que costuma servir: Starter ou Pro
Grande empresa
Departamento de licitações com analistas, técnico e jurídico, alto volume e, muitas vezes, mais de um CNPJ.
Técnico e jurídico viram fila, e cada um lê o edital de um jeito.
- O mesmo método em todo edital, com a prova de cada conclusão
- Técnico e jurídico revisam só o que o parecer aponta
- Licitações semelhantes: quem venceu e por quanto, quando o resultado foi publicado
- Resultados: onde a empresa ganha, onde perde e para quem
Plano que costuma servir: Pro ou Enterprise
O que cada pessoa da equipe usa
Analista de licitações
Recebe os editais novos do segmento, descarta o que não serve e prepara o que vale.
Gestor comercial ou diretor
Decide em quais licitações entrar e acompanha o que está em andamento.
Jurídico
Olha as cláusulas que podem tirar a empresa do certame e prepara impugnações.
Consultor de licitações
Atende várias empresas e precisa separar produtos e serviços, documentos e prazos de cada uma.
Exemplo
Uma manhã de trabalho com o Olicita
Os horários são só um exemplo. As etapas são as que o produto faz. O parecer leva em média 5 minutos por edital.
08:00
Chega o e-mail do Radar com os editais novos que combinam com o que você vende.
08:15
A triagem classifica cada um em serve, talvez ou não serve, com o motivo.
09:00
Nos editais que servem, o parecer compara o seu produto com cada exigência técnica e monta o checklist de habilitação.
10:00
O gestor lê o parecer, decide participar, e o jurídico vê as cláusulas críticas.
10:30
A licitação entra em Minhas licitações, com aviso por e-mail antes da sessão e do prazo da proposta.
Qualquer ramo, com exemplos
A busca, o Radar e o parecer jurídico funcionam com edital de qualquer ramo, de produto ou de serviço. A comparação de cada exigência com a ficha do produto rende mais em compra de produto. Abaixo, editais reais analisados para empresas e produtos fictícios.
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