Atas e empenhos
O saldo da ata e o que falta receber.
Ganhou por registro de preços? A ata nasce com os itens e os preços registrados, e o saldo cai a cada contrato ou empenho. De órgão federal, empenhos, liquidações e pagamentos chegam sozinhos.
Saldo da ata · Adesões · Liquidado e pago
Ata nº 18/2026
Prefeitura Municipal de Exemplo
Vigente até 30/09/2027 · prorrogável até 30/09/2028
Registrado
R$ 412.500,00
Pedido
R$ 144.950,00
Saldo
R$ 267.550,00
Pedidos
Liquidado R$ 48.200,00 · pago R$ 30.000,00
A receber R$ 18.200,00A ata
Registrado, pedido e saldo de cada ata
Na licitação por registro de preços não há um contrato logo depois do resultado. Os preços ficam registrados na ata, e cada compra do órgão consome o saldo.
- Nasce sozinha quando você ganha uma licitação por registro de preços, pelos mesmos caminhos do contrato: resposta “Ganhei”, proposta vencedora, etapa de ganho ou resultado publicado com o seu CNPJ.
- Itens com quantidade e preço registrados, vindos da sua proposta ou do resultado homologado.
- Quando o órgão publica a ata, número, assinatura e vigência são preenchidos. Se a compra tem uma ata por fornecedor, o Olicita descobre qual é a sua pelo primeiro contrato ou empenho com o seu CNPJ, ou você escolhe.
- Cada contrato, empenho ou ordem de fornecimento emitido a partir da ata entra como pedido e baixa o saldo. Os publicados pelo órgão entram sozinhos; os outros você registra, com a quantidade de cada item.
- Mostra até quando a ata pode ser prorrogada: um ano, mais um se o preço continuar vantajoso (Lei 14.133, art. 84).
- Assinatura da ata com prazo e aviso, quem assinou por cada lado e a ata assinada guardada.
- Cada pedido tem a sua situação de faturamento, liberado ou pendente e o motivo, e os seus documentos: ordem de fornecimento, nota de empenho, nota fiscal e termo de recebimento.
Empenhado, liquidado, pago e a receber
O órgão empenha, atesta a entrega e paga. O Olicita mostra em que passo está cada empenho.
Órgão federal
Empenhos, liquidações e pagamentos a favor do seu CNPJ chegam sozinhos do Portal da Transparência, e cada pagamento novo avisa no sino.
Estado e município
Não há uma fonte única para todos. Você cadastra o empenho e registra cada liquidação e cada pagamento.
A receber
O que já foi liquidado (entrega atestada) e ainda não foi pago, com os dias desde a liquidação. Acima de 30 dias fica em destaque.
Notas fiscais e documentos
Cada nota fiscal fica ligada ao empenho, com atesto e pagamento. Nota de empenho e notas ficam guardadas no próprio empenho, que se liga ao contrato ou à ata de onde saiu.
Ligado à licitação
Da licitação ganha ao pagamento
A licitação ganha gera o contrato ou a ata, e os empenhos ligados a eles mostram quanto já entrou.
Limites
O que o Olicita não faz
- Empenhos de órgão federal aparecem no dia seguinte, não na hora em que o órgão emite.
- Empenhos de estados e municípios não chegam sozinhos: são digitados.
- Pedidos publicados pelo órgão trazem só o valor. O saldo por item conta os pedidos que você registra com quantidade.
- Os limites de adesão (carona) aparecem na tela, mas o Olicita não bloqueia nenhum pedido. Quem autoriza a adesão é o órgão gerenciador.
- O Olicita não emite a nota fiscal nem cobra o órgão. Ele registra a nota que você emitiu, o atesto e o pagamento.
Dúvidas
Perguntas frequentes
Ganhei por registro de preços. Preciso cadastrar a ata?
Não. A ata nasce sozinha quando a vitória é confirmada, com os itens e os preços registrados. Atas de compras fora do Olicita podem ser cadastradas à mão.
Como o Olicita sabe qual ata é a minha?
Quando a compra tem uma só, é ela. Quando tem uma por fornecedor, o Olicita espera o primeiro contrato ou empenho com o seu CNPJ. Até lá, a tela mostra as atas da compra para você escolher.
Adesão (carona) baixa o saldo da ata?
Não baixa o saldo dos participantes. A tela mostra as adesões separadas, contra os limites da Lei 14.133 (art. 86): até 50% do registrado por órgão e o dobro no total.
Como sei se um pedido da ata já pode ser faturado?
Cada pedido mostra se está liberado ou pendente e o motivo: ata sem assinatura, sem ordem de fornecimento, empenho sem saldo, certidão para pagamento vencida ou uma pendência que você registrou. A tela Faturamento junta todos os pedidos e contratos.
De onde vêm os pagamentos?
De órgão federal, do Portal da Transparência, pelo CNPJ da empresa. De estados e municípios, do que você registra.
Recebo aviso quando a ata vai vencer?
Sim. No sino e por e-mail, 90, 60, 30, 15, 7 e 1 dia antes do fim da vigência, no dia e uma vez depois de vencida. Cada pessoa desliga o seu em Meu perfil.
Em que plano está?
No Pro, no Enterprise e no período de teste, junto com propostas e contratos.
Acompanhe o saldo das suas atas
Crie a conta e veja a ata e os empenhos da próxima licitação que ganhar.