Faturamento
Já posso faturar? E se não, por quê.
Cada contrato e cada pedido de ata aparece como liberado para faturar ou pendente, com o motivo. E as notas fiscais emitidas, com o que já foi pago e o que falta receber.
Liberado ou pendente, com o motivo · Certidões do cofre · Notas fiscais
Liberados
1
Pendentes
2
A receber
R$ 60.600,00
Como funciona
O Olicita confere o que o órgão vai conferir
A situação é calculada a partir do contrato, da ata, dos empenhos e do seu cofre de documentos. Ninguém marca liberado à mão.
- 1Contrato assinado pela empresa e pelo órgão (no pedido de ata, a ata assinada).
- 2Garantia entregue, quando o edital exige.
- 3Início da cobrança registrado: a data da ordem de serviço ou de fornecimento.
- 4Vigência em curso e empenho ligado, com saldo para a próxima nota.
- 5CND Federal, FGTS, CNDT, CND estadual e municipal em dia no cofre, porque o órgão confere a regularidade antes de pagar.
O que foi faturado e o que falta receber
Cada nota ligada ao contrato ou ao pedido e ao empenho.
Emitida, atestada, paga
Número, série, valor, emissão, atesto (recebimento) e pagamento de cada nota, ou cancelada.
A receber
As notas emitidas que ainda não foram pagas, somadas por contrato, por pedido e no total.
Atraso
Nota atestada há mais de 30 dias sem pagamento fica em destaque.
Saldo para faturar
Empenhado menos o que já foi faturado. Sem saldo, o faturamento fica pendente.
Pendência sua
Algo que só você sabe, como reajuste em análise ou nota glosada, deixa pendente até ser apagado.
Arquivos
A nota fiscal e o termo de recebimento ficam guardados junto da nota.
Ligado à licitação
Do contrato ao pagamento
O faturamento junta o contrato, a ata, os empenhos e os documentos da empresa.
Limites
O que o Olicita não faz
- O Olicita não emite a nota fiscal nem cobra o órgão. Ele registra a nota que você emitiu, o atesto e o pagamento.
- Contrato assinado que não foi anexado e certidão que não está no cofre aparecem como aviso, mas não deixam pendente.
- A entrega item a item ainda não é controlada; o recebimento entra como documento.
Dúvidas
Perguntas frequentes
Como o Olicita sabe se posso faturar?
Ele confere assinatura, garantia, início da cobrança, vigência, empenho com saldo e as certidões para pagamento do seu cofre de documentos. Qualquer item que falte deixa pendente, com o motivo escrito.
Posso marcar como liberado à mão?
Não. A situação é calculada. Você pode registrar uma pendência sua, que deixa pendente até ser apagada.
Vale para ata de registro de preços?
Sim. Cada pedido da ata tem a sua situação, com a assinatura da ata, o empenho do pedido e as notas do pedido.
Em que plano está?
No Pro, no Enterprise e no período de teste, junto com propostas e contratos.
Saiba o que falta para faturar
Crie a conta e acompanhe cada contrato até o pagamento.